随着社会的发展人民生活水平逐渐的提高，人们对于娱乐方式也不局限简单的唱歌跳舞，随之而来晚会就诞生了，大到春节晚会，小到学校的恭喜的各种晚会都给我们的生活带来了一种全新的娱乐体验。那晚会策划要考虑哪些因素呢？为了让大家更容易理解，以下我们用学校的迎新晚会来说明。
第一，要考虑晚会的背景。简而言之就是这场晚会策划是为了什么？拿学校的迎新晚会来说。大的背景是迎接新生，欢迎新同学入校。同学们都是来自五湖四海彼此陌生不了解，所以迎新晚会就是同学们首次最大的破冰交流会，针对新的入学同学增进了解这一问题而举办的迎新晚会。
第二，要考虑晚会的意义。每场活动都有它的意义，迎新晚会策划旨在迎接新的同学，激发新生对学校生活的热爱；与此同时丰富校园文化，活跃所有学生气氛，促进同学之间的互动与交流；为广大师生提供一个展示自我散发青春活力的舞台，发掘大家的才能，展现自我风采；为学生创造一个良好的课余气氛，从而使新同学尽快的融入到新的校园生活。
第三，晚会的执行性。任何一场策划最终都是为了执行，否则就成了纸上谈兵的空谈。要具体的细节。晚会的名称、晚会的时间、晚会的地点、晚会的对象、晚会的主办单位、晚会的形式、晚会的会务人员。任何一个角色都不可缺。
一场晚会策划不仅仅是广义的唱歌跳舞，与会人员在享受节目的同时，更能得到启迪。晚会也传播正能量。