成功的活动有三个要素： 有意义、有影响、有效益。
要实现这三个要素，将一个活动办得有声有色，叫好又叫座，首先得有好方案，即活动策划是关键，因为有好的方案才能产出好的活动效果
评估一项活动的效果是否能取得成功，从策划案就能看出百分之七八十。因为先天不足，平庸的策划案只能做出平庸的活动，平庸的策划案一般体现在以下三方面。
(1)缺乏亮点：这是很多活动策划案流产的致命原因
“亮点”是什么? 通俗地讲，就是看了方案会为其中的某个或某些想法心头一震，甚至拍案叫绝，就像一间黑屋子里只要点亮一支蜡烛，整个屋子一下就全亮了； 也像一个水池中的一眼泉，有了它一池水就活了。
(2)缺乏意义：居高声自远，没有高度，就没有吸引人的力度
各界“高人”出席一项活动，并不是都冲着高出场费去的，如果活动策划立意高，就会吸引大量媒体来报道，活动影响力大了，社会价值也就大了，各路境界高的英雄豪杰也就自然相约而至了。活动如同人，活着有意义，还要有意思，才会幸福快乐。
(3)大而空：华而不实，创意根本就不能落地执行
不少策划案乍一看会让人惊艳不已，挂的名头一大堆，活动、子活动一大串，大有活动不惊人誓不休的架势。但仔细一琢磨，却平淡如水，漏洞百出，很多假大空的设想都落不了地。好的策划案会将某个精彩亮点深化到极致，再以点带面，全线激活。
好的活动策划，需要争取得到这三方的认同。
如同客户购买一件品牌商品一样，参与者、赞助商、嘉宾对于一个活动的参与、赞助或者决定是否出席，都是对这次活动从认识到认知，再到认可，最后到认购的过程。从认识到认购一般要经历五个阶段：第一阶段是质疑，第二阶段是观望，第三阶段是试探，第四阶段是尝试，第五阶段才是合作。
大多数活动都缺乏品牌和影响力，所以客户对此类活动都只停留在质疑和观望的阶段。这样的状态对于活动举办方来讲，情况就变得非常糟糕了: 第一，吸引赞助商很难，赞助商不会为一个没有影响、没有品牌、没有回报力度的活动提供赞助; 第二，吸引参会者也很难，参会者无法信任一个没有名气与影响力的活动，他们的诉求难以在这里得到满足; 第三，邀请重量级的嘉宾也非常难，在众多活动的邀请下，他们是要权衡活动重要性和预估出行价值的。
所以说，要办好一个活动，就得影响和争取这三方面的人，在这三个方面做到位。